Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest E Inzyniering Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce. Dane rejestrowe podajemy na stronie Kontakt. W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania
- Konto handlowe i realizacja zamówień: imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz dane firmy. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zapytania o cenę i formularz kontaktowy: dane z formularza, wyłącznie w celu przygotowania oferty i odpowiedzi. Podstawa: działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Księgowość i podatki: dane na proformach i fakturach. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Bezpieczeństwo platformy i dochodzenie roszczeń: dziennik operacji i logowań. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Informacje handlowe e-mailem: tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Analityka i reklama w przeglądarce: tylko po akceptacji plików cookies, zgodnie z Polityką cookies.
Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcom hostingu, poczty e-mail i oprogramowania, przewoźnikom i firmom kurierskim, bankom i biuru rachunkowemu oraz spółkom powiązanym, jeśli realizują Twoje zamówienie. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Okres przechowywania
- Dane konta: do czasu jego usunięcia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 2 lat od ostatniego kontaktu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta, złożenia zamówienia lub otrzymania oferty. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Automatycznie sprawdzamy jedynie ważność numeru VAT firmy w systemie VIES, a wynik negatywny weryfikuje menedżer.